NEW AG
Die 1998 gegründete NEW AG ist ein kommunales Versorgungsunternehmen mit starker Verwurzelung am Niederrhein. Neben der Belieferung der Kunden mit Strom und Gas gehören weitere regionale Dienstleistungen zu der NEW, wie der Betrieb des öffentlichen Nahverkehrs in Mönchengladbach sowie der Betrieb von Hallen- und Freibädern. Mit knapp 2.000 Mitarbeitern ist die NEW ein bedeutender Arbeitgeber der Region.
Der Use Case
Die NEW AG führte im Jahr 2014 SAP BPC 10 Standard als unternehmensweites Planungstool ein. Die Anwendung wurde für die Prognose- und Mittelfristplanung intensiv genutzt. Dies, aber insbesondere auch das ungünstige Systemdesign mit einer Verarbeitung der großen Datenmengen auf den Desktopgeräten der Anwender führte zu Engpässen in der Verarbeitungsgeschwindigkeit. Der Wechsel auf das von SAP präferierte Planungstool BPC Embedded in Kombination mit einer SAP HANA Datenbank bot sich daher an.
Die Lösung
Der Wechsel von BPC Standard auf BPC Embedded entspricht keiner Migration im üblichen Sinne, sondern stellt vielmehr hohe Anforderungen an ein Re-Design und einen konzeptionellen Neuaufbau der Planungslösung. Eine wichtige Zielvorgabe des Projektes bei der NEW AG war, die Prozesse und Funktionalitäten aus der alten Planungslösung vollständig in BPC 10 Embedded zu implementieren.
Das Team von biX Consulting legte gemeinsam mit dem Fachbereich die neuen und geänderten Anforderungen und Ziele des Umstiegs fest und entwarfen ein Konzept wie auch einen Projektplan für die Realisierung. Die Implementierungsphase wurde in einem agilen Prozess sukzessive um weitere Leistungen wie zum Beispiel Schulungen und weitere Anpassungen ergänzt
Der Kundennutzen
Die Migration der Lösung wurde von den Anwendern schnell angenommen und sorgte für einen erheblichen Produktionsschub. Die Performancesteigerung der Berichtsaufrufe, der Aktualisierung und Speicherung der Plandaten sowie die Ausführung der Planungsfunktionen verbesserte die Nutzerakzeptanz signifikant. Außerdem konnte der administrative Aufwand deutlich reduziert werden, was zu einer Steigerung der Geschwindigkeit der Prognose- und Mittelfristplanung führte. Zuletzt können alle komplexen und zeitaufwändigen Berechnungen in die schnelle HANA- Datenbank verschoben werden, wodurch die Antwortzeiten erheblich verkürzt werden.
„BPC embedded stellt eine echte Verbesserung dar, wodurch die Akzeptanz der Planer sowie auch der Planungsprozess an sich wesentlich verbessert wurden.“
– Ulrich Küppers, Datenmanagement und zentrales Berichtswesen –
NEW AG
biX Vorteil
Durch das Expertenteam der biX Consulting konnte die NEW AG erfolgreich SAP BPC Embedded einführen, sodass die Anwender nun auf ein leistungsfähiges und zukunftssicheres Planungstool zurückgreifen können, das von SAP ständig weiterentwickelt wird.
